Veranstalter-Anleitung

Alles, was du brauchst, um ein Turnier zu leiten — vom Erstellen bis zu dem, was nach dem letzten Match passiert.

Turnier erstellen

Gehe zu Meine Turniere und klicke Turnier erstellen. Du wirst durch mehrere Schritte geführt statt durch ein langes Formular, und der erste Schritt entscheidet, wie viele es sind.

Instant oder geplant

Ein geplantes Turnier ist der Normalfall: Du öffnest die Anmeldung, Spieler melden sich vorher an, zahlen bei Startgebühr und checken am Turniertag ein.
Ein Instant-Turnier lässt all das weg. Es gibt keine Anmeldephase und keine Zahlung — es geht direkt in den Check-in, Spieler checken sich vor Ort selbst ein, bis zum Spielerlimit, und ihr Eintrag entsteht in diesem Moment. Für einen Spielabend oder eine spontane Runde der kürzere Weg.

Wann und wo

Datum, Uhrzeit, Ort, Postleitzahl und Land, dazu eine optionale Beschreibung für die Turnierseite. Die Beschreibung hat eine Formatierungsleiste — fett, kursiv, Überschriften, Listen, Links — und einen Vorschau-Reiter, der genau das zeigt, was später auf der Turnierseite steht. Du kannst Markdown auch direkt tippen; die Leiste schreibt es nur für dich. Derselbe Editor steckt in jedem weiteren Text: Rückblick, Zahlungshinweise, Preisbeschreibungen, Zeitplan-Notizen und Fußzeile.

Spieler und Format

Format — das Magic-Format. Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern und Duel Commander werden vollständig auf Deckliste geprüft; Sealed, Draft und Cube Draft sind Limited-Pools und werden gegen keine Kartenliste geprüft.
Min / Max Spieler — Standard sind 8 und 32.
Decklisten sammeln — einschalten, um von jedem Spieler eine Liste zu verlangen. Sie wird damit zur Bedingung für den Check-in.
Turnier-Banlist — einschalten, um diesem Turnier eigene verbotene und freigegebene Karten zu geben. Die Karten selbst pflegst du später im Tab Banlist des Turniers, siehe unten.
Nicht gelistet — das Turnier bleibt aus Turnierliste, Startseite und Veranstalterprofilen heraus und ist nur über seinen Link erreichbar. Anmeldung, Paarungen und Ergebnisse funktionieren normal, und beim Teilen entsteht weiterhin eine Link-Vorschau.

Match-Regeln

Rundenzeit — Minuten pro Runde, standardmäßig 50.
Best of (Schweizer Runden) und Best of (Finale) — drei oder fünf Spiele.
Rundenanzahl überschreiben — leer lassen, damit die Anzahl der Schweizer Runden aus der Zahl der eingecheckten Spieler folgt, oder fest vorgeben.
Cut — vier Einstellungen, siehe Der Cut weiter unten.
Finalzeit — eine eigene Zeit für Cut-Matches, oder gar keine.

Zahlung

Nur bei einem geplanten Turnier mit Startgebühr. Der nächste Abschnitt behandelt es.

Club

Gehört dein Konto zu einem Club, kann das Turnier ihm zugeordnet werden. Die Clubseite listet es dann, die Branding-Vorgaben des Clubs greifen, und der Club wird als Ausrichter genannt. Wenn es genau einen Club gibt, der in Frage kommt, wird er vorbelegt.

Dein Turnier startet als Entwurf — für Spieler unsichtbar, bis du die Anmeldung öffnest.

Zahlung einrichten

Wähle, wie Spieler zahlen:

Bar vor Ort — nichts einzurichten. Du markierst jeden Spieler am Veranstaltungsort als bezahlt.
Überweisung — IBAN und Kontoinhaber eintragen. Daneben kannst du einen PayPal-Link angeben und freie Zahlungshinweise, die Spieler nach der Anmeldung sehen (etwa die Bitte, den Namen in den Verwendungszweck zu schreiben). Jede Zahlung bestätigst du von Hand.
Online im Checkout — Spieler zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay oder Klarna, und ihre Anmeldung wird als bezahlt markiert, ohne dass du etwas tust. Dafür muss dein Stripe-Konto verbunden sein; der Schritt bietet die Einrichtung an, wenn es fehlt. PlanesForge berechnet 0,50 € pro Online-Anmeldung. Dazu kommt die Gebühr von Stripe, die du trägst und die vom gewählten Weg abhängt — eine EWR-Karte kostet 1,5 % + 0,25 €, Klarna ab 2,99 % + 0,35 €. Welchen Weg der Spieler nimmt, kannst du derzeit nicht einschränken.

Auszahlung. Das Geld liegt von der ersten Sekunde an auf deinem eigenen Stripe-Konto — die Startgebühr wird direkt dort gebucht, nicht bei uns. Stripe zahlt automatisch und täglich auf dein Bankkonto aus; eine einzelne Zahlung ist sieben Tage nach ihrem Eingang auszahlbar. Die Uhr läuft pro Zahlung, nicht pro Turnier: Anmeldungen, die sich über drei Wochen verteilen, kommen als Reihe täglicher Auszahlungen an, nicht als ein Betrag nach dem Event. Und sie startet, wenn die Zahlung eingeht — bei einer Karte sofort, bei Klarna später. Die erste Auszahlung eines neuen Kontos ist 7 bis 14 Tage nach deiner ersten echten Zahlung abgeschlossen, danach läuft es täglich. Alle diese Fristen setzt Stripe, nicht PlanesForge; was für dein Konto gilt, steht in deinem Stripe-Dashboard.

Nach einer Erstattung. Erstattest du eine Anmeldung, bekommt der Spieler die Startgebühr vollständig zurück und unsere 0,50 € gehen an dich zurück. Stripes eigene Bearbeitungsgebühr behält Stripe — sie ist der einzige Posten, der bei einer Erstattung wirklich verloren geht, und sie bleibt bei dir. Liegt die Erstattung noch in den sieben Tagen vor der Reife der Zahlung, rutscht dein Guthaben um genau diese Gebühr ins Minus, weil das Geld dieser Zahlung noch nicht verfügbar war, und Stripe pausiert deine Auszahlungen bis zur nächsten bezahlten Anmeldung. Das steht in deinem Profil unter Auszahlungen, zusammen mit dem Grund.

Bei einem geplanten Turnier kannst du außerdem eine Zahlungsfrist, eine Rückerstattungsfrist und den Vorlauf einer Erinnerung in Tagen setzen.

Zwei weitere Werte steuern, was nach der Zahlungsfrist passiert, beide in Stunden:

Nachrück-Verzögerung — so lange bleibt ein unbezahlter Platz nach der Frist noch reserviert. In dieser Zeit kannst du eine verspätete Zahlung von Hand als bezahlt markieren, ohne etwas wiederherstellen zu müssen. Danach verfällt die Anmeldung und der nächste von der Warteliste rückt nach.
Zahlungsfenster für Nachrücker — so viel Zeit hat ein nachgerückter Spieler zum Bezahlen, bevor sein Platz weitergegeben wird. Der Wert steht in der E-Mail, die er beim Nachrücken bekommt.

Beide brauchen eine gesetzte Zahlungsfrist. Zusammen müssen sie vor dem Turnierstart durchlaufen: Zahlungsfrist + Verzögerung + Fenster darf nicht nach dem Start liegen, sonst lehnt das Speichern ab.

Die Turnier-Banlist

Wo du die Banlist eingeschaltet hast, bekommt das Turnier einen eigenen Tab Banlist. Zwei Dinge können darauf:

Zusätzliche Verbote — Karten, die das Format erlaubt, dieses Turnier aber nicht.
Freigaben — Karten, die das Format verbietet, dieses Turnier aber erlaubt.

Freigeben lassen sich nur Karten, die das Format bereits verbietet. Alles außerhalb des Kartenpools bleibt außen vor, ein Pauper-Turnier kann also nicht anfangen, Rares zuzulassen — das hält Kartensuche und Archetyp-Daten intakt. Eine Liste, die umgekehrt die einzigen erlaubten Karten aufzählt, ist eine andere Funktion und noch nicht verfügbar.

Der Tab erscheint bei den Formaten, von deren Kartenliste es überhaupt abzuweichen gibt — Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern, Duel Commander. Nicht bei Vintage, dessen eingeschränkte Karten noch nicht modelliert sind, und nicht bei den Limited-Formaten.

Bis wann du sie ändern kannst. Bis die erste Runde gepaart ist. Die geltenden Regeln werden festgeschrieben, sobald der Check-in öffnet — das passiert bei jedem Turnier, nicht nur bei deinem, damit später beantwortbar bleibt, unter welchen Regeln ein Turnier gelaufen ist. Eine Änderung zwischen Check-in und erster Paarung prüft die schon abgegebenen Decklisten erneut: Betroffene Spieler bekommen die Karten per E-Mail namentlich genannt und korrigieren ihre Listen selbst, du siehst eine Anzahl statt einer Aufgabenliste.

Wiederverwenden. Eine Liste kann von einem deiner früheren Turniere ausgehen oder von einer Vorlage deines Clubs, und sie kann als Vorlage zurückgespeichert werden. Beides sind Kopien — eine Vorlage später zu ändern, ändert nichts an einem Turnier, das schon von ihr ausgegangen ist. Die Liste für diesen Montag lässt sich also korrigieren, ohne letzten Montag anzufassen.

Statistik. Ein Turnier unter Hausregeln behält seine eigene Meta-Analyse vollständig, fällt aber aus der formatweiten Statistik heraus, weil es nicht ganz dieses Format war. Turnierseite und Meta-Seite nennen beide die Regeln, die galten.

Anmeldungen verwalten

Der Tab Anmeldungen listet jeden Spieler mit Name, E-Mail, Ort, Status, Zahlungsstatus und Zahlungsart.

Spieler manuell anmelden — das Formular oben fügt jemanden direkt hinzu. Die Postleitzahl ist hier optional, anders als im Formular für Spieler: Wer jemanden am Tisch anmeldet, kennt sie meist nicht.

Mehrere importieren — eine Liste einfügen und Anmeldungen in einem Zug anlegen.

Zahlungsart setzen — Überweisung, PayPal oder Frei pro Anmeldung. Frei markiert die Zahlung als bezahlt. Im Online-Checkout bezahlte Anmeldungen kommen bereits markiert und zugeordnet an.

Zahlung markieren — eine eingegangene Zahlung bestätigen. Das ist es, was den Check-in freigibt.

Absagen bearbeiten — eine Anmeldung stornieren oder einen eingecheckten Spieler austragen. Stornierte und ausgetragene Einträge lassen sich endgültig löschen.

Rückzahlungen abwickeln — Anfragen erscheinen unter „Offene Rückzahlungen". Bei einer Online-Zahlung schickt Über Stripe zurückzahlen das Geld automatisch zurück; bei Überweisung oder PayPal zahlst du selbst zurück und klickst Als zurückgezahlt markieren. Bei einer Stripe-Rückzahlung bekommt der Spieler die volle Startgebühr zurück, und PlanesForge gibt dir seine 0,50 € wieder — nur die Bearbeitungsgebühr von Stripe selbst, schon bei der Zahlung des Spielers berechnet, bleibt bei Stripe.

Dein Stripe-Dashboard — in deinem Profil, im Abschnitt Online-Zahlungen, führt Stripe-Dashboard öffnen in dein Stripe-Konto: Guthaben, anstehende Auszahlungen, alle Zahlungen und die Stelle, an der du auf eine zurückgebuchte Zahlung antwortest. Der Link gilt nur einmal, du holst ihn also bei jedem Besuch neu.

Wenn ein Spieler eine Zahlung zurückbucht — das ist nicht dasselbe wie eine Rückzahlung. Statt dich zu fragen, wendet sich der Spieler an seine Bank, und die holt das Geld zurück. Stripe belastet dann dein Guthaben mit dem Betrag und 20 € Gebühr, und du hast eine Frist, im Stripe-Dashboard Belege einzureichen. War die Startgebühr schon auf dein Bankkonto ausgezahlt, rutscht dein Stripe-Guthaben ins Minus, bis die nächsten Zahlungen es ausgleichen. Das passiert selten, meist wenn jemand die Abbuchung auf seinem Kontoauszug nicht erkennt. Ein wiedererkennbarer Kontoauszugstext und eine Absage, die du selbst zurückzahlst, bevor der Spieler seine Bank fragt, sind die beiden wirksamen Mittel dagegen.

Decklisten

Ist das Sammeln eingeschaltet, zeigt der Tab Decklisten, was eingegangen ist und was fehlt. Wer nichts eingereicht hat, kann nicht einchecken. Du kannst eine Liste für einen Spieler eintragen oder korrigieren — genau das, was man für jemanden braucht, der einen Zettel abgibt.

Listen werden gegen das Format und die Banlist des Turniers geprüft. Bei einem normalen Turnier werden sie nach Abschluss für andere Spieler sichtbar; bei einem Instant-Turnier bleiben sie privat, zählen aber in die Archetypen-Verteilung dieses Turniers.

Anmeldung öffnen und Check-in

Dein Turnier läuft durch diese Status, umgestellt über das Auswahlfeld oben in der Turnierverwaltung:

Entwurf — nur du siehst es. Jede Einstellung ist änderbar.
Anmeldung offen — Spieler finden es und melden sich an.
Anmeldung geschlossen — keine neuen Anmeldungen. Dafür, wenn du vor dem Turniertag schließen willst.
Check-in — Spieler, die bezahlt und wo nötig eine Liste eingereicht haben, bestätigen ihre Anwesenheit.

Ein Instant-Turnier geht vom Entwurf direkt in den Check-in; die beiden Anmeldestatus gelten für es nicht.

Tipp: Du kannst einen QR-Code für den Check-in erzeugen und am Eingang aufstellen, damit Spieler sich beim Ankommen selbst per Handy einchecken. Genauso geht es über die Turnierseite oder einen Link in einer E-Mail.

Schweizer Runden leiten

Wenn der Check-in durch ist:

Setze den Status auf Schweizer Runden laufen.
Klicke Nächste Runde paaren.

Die Anzahl der Schweizer Runden folgt der Zahl der eingecheckten Spieler, sofern du sie nicht selbst festgelegt hast.

Wie die Paarungen entstehen — wer nach unten spielt, wer das Freilos bekommt, wie die Tiebreaker rechnen — steht unter Paarungen & Wertung. Das ist die Seite, die du einem Spieler gibst, der seine Paarung anzweifelt.

Pro Runde

Veröffentlichen — die Paarungen für Spieler sichtbar machen. Vorher siehst nur du sie.

Timer — starten, stoppen, zurücksetzen. Spieler sehen den Countdown.

Ergebnisse — Spieler melden selbst, du siehst sie eintreffen.

Ergebnisse ändern — jedes Match selbst überschreiben.

Abschließen — die Runde schließen, wenn alles da ist. Die Standings aktualisieren sich.

Nächste Runde paaren — aus den neuen Standings.

Wenn etwas schiefgeht

Paarung neu erzeugen — für eine noch nicht veröffentlichte Runde.

Runde löschen — eine nicht abgeschlossene Runde entfernen und neu beginnen.

Wiederholungen

Wiederholungen zu vermeiden hat in der Paarung Vorrang vor allem anderen, und es passiert beim Bilden der Paarungen, nicht durch Nachbessern: Das ganze Feld wird in einem Zug aufgeteilt, und eine Wiederholung entsteht nur, wenn es rechnerisch keine wiederholungsfreie Aufteilung des Feldes mehr gibt. Passiert das, bekommst du eine Warnung mit dem Tisch — es wird nichts stillschweigend getauscht, weil ein Tausch für einen Tisch einen anderen kaputt macht.

Freilose

Bei ungerader Spielerzahl bekommt der letztplatzierte Spieler ohne bisheriges Freilos eines. Es zählt als 2-0-Sieg — drei Matchpunkte — und seine Spiele bleiben aus der Spiel-Siegquote heraus.

Der Cut

Der Cut wird beim Erstellen festgelegt und hat vier Einstellungen:

Automatisch (Standard) — kein Cut bis 8 Spieler, Top 4 von 9 bis 16, Top 8 ab 17. Die Schwellen sorgen dafür, dass ein Bracket nie Spieler aufnimmt, die die Schweizer Runden gar nicht getrennt hatten.
Kein Cut — nur Schweizer Runden.
Top 4 oder Top 8 — fest, unabhängig von der Feldgröße.

Sind die Schweizer Runden durch, erzeugst du das Bracket. Der Status wechselt auf Top 8 läuft, und die Runden laufen wie die Schweizer: veröffentlichen, einsammeln, abschließen. Eine gesetzte Finalzeit gilt hier anstelle der Rundenzeit.

Turnier abschließen

Wenn jede Runde durch ist, klicke Turnier abschließen. Damit:

erscheint die Meta-Analyse auf der öffentlichen Turnierseite — Archetypen-Verteilung und Kartenstatistik.
werden die eingereichten Decklisten für Spieler sichtbar.
gilt das Turnier als beendet und geht in die formatweite Statistik ein, sofern es nicht unter Hausregeln lief.

Ergebnisse sind damit nicht versiegelt. Ein später gefundener Fehler lässt sich weiter aus der Rundenansicht korrigieren, und Standings, öffentliche Seite und die Link-Vorschau ziehen nach.

Nach dem Turnier

Top 8 an mtgtop8.com übermitteln — aus dem Decklisten-Tab. Voraussetzung: Decklisten-Sammlung eingeschaltet, mindestens 8 eingecheckte Spieler und je eine Liste von allen Top 8. Ein Turnier kann einmal übermittelt werden.

Discord — hinterlegst du in den Turniereinstellungen eine Webhook-URL, postet PlanesForge zweimal: wenn die Anmeldung öffnet und wenn das Turnier abgeschlossen ist. Jeder Post besteht aus einer Zeile Text und dem Kartenbild des Turniers. Gesendet wird nichts, was nicht ohnehin öffentlich auf der Turnierseite steht — keine E-Mail-Adressen, keine Teilnehmerliste, keine Deckliste. Der Ergebnis-Post nennt den Sieger, sein Ergebnis und, falls veröffentlicht, sein Deck.

Unity League — ein Turnier kann mit einer Kategorie an Unity League übertragen werden, damit Ergebnisse dort ohne zweite Eingabe landen.

Zeitplan, Preise und Herkunft

Drei weitere Tabs in der Verwaltung:

Zeitplan — der Ablauf des Tages, auf der Turnierseite sichtbar. Nützlich für alles, was länger dauert als ein Block Runden.
Preise — Preisstufen nach Platzierung, ebenfalls für Spieler sichtbar.
Herkunft — eine Heatmap, woher die angemeldeten Spieler kommen. Teil der Premium-Funktionen.

Rollen

Du kannst Hilfe dazuholen:

Veranstalter — volle Verwaltungsrechte.
Judge — Verwaltungszugriff für Regelfragen und Ergebnisse.
Caster — die TV- und Caster-Ansicht für die Live-Begleitung.

Gehe zu Rollen, gib eine E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und schicke die Einladung. Der Eingeladene nimmt sie im eigenen Konto an, offene Einladungen lassen sich jederzeit zurückziehen.

Branding und Premium

Über die freien Funktionen hinaus lässt sich ein Turnier einzeln aufwerten. Branding — eigene Farben, eigenes Logo, die eigene Website im Fuß, die „powered by"-Zeile entfernt — liegt im Einstellungen-Tab, neben Broadcast-Suite, Matchup-Matrix und Anmelde-Heatmap. Was enthalten ist.

Ändern und Löschen

Ändern: Solange das Turnier ein Entwurf ist, ist alles änderbar. Sobald die Anmeldung offen ist, werden einige Felder gesperrt, damit angemeldete Spieler nicht von einer Änderung überrascht werden.

Löschen: Löschen lässt sich nur ein Entwurf oder ein abgesagtes Turnier. Ein laufendes Turnier mit Anmeldungen muss zuerst abgesagt werden, was die Spieler benachrichtigt.

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