Guida per gli organizzatori

Tutto ciò che serve per gestire un torneo, dalla creazione a ciò che avviene dopo l'ultima partita.

Creare un torneo

Vai su I miei tornei e clicca Crea torneo. Vieni guidato per alcuni passaggi invece di un unico modulo lungo, e il primo passaggio decide quanti sono.

Istantaneo o programmato

Un torneo programmato è il caso normale: apri le iscrizioni, i giocatori si iscrivono in anticipo, pagano se c'è una quota e fanno il check-in il giorno stesso.
Un torneo istantaneo salta tutto questo. Non c'è fase di iscrizione né pagamento — si va direttamente al check-in, i giocatori si registrano da soli sul posto fino al limite, e la loro partecipazione nasce in quel momento. Per una serata rilassata o un turno improvvisato è la via breve.

Quando e dove

Data, ora, luogo, codice postale e paese, più una descrizione facoltativa mostrata nella pagina del torneo. La descrizione ha una barra di formattazione — grassetto, corsivo, titoli, elenchi, link — e una scheda Anteprima che mostra esattamente ciò che comparirà nella pagina del torneo. Puoi anche digitare il Markdown direttamente; la barra lo scrive solo per te. Lo stesso editor si trova in ogni altro testo: resoconto, indicazioni di pagamento, descrizioni dei premi, note del programma e piè di pagina.

Giocatori e formato

Formato — il formato Magic. Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern e Duel Commander vengono verificati sulle liste; Sealed, Draft e Cube Draft sono pool limitati e non vengono confrontati con un elenco di carte.
Giocatori min / max — di base 8 e 32.
Raccogli le liste — attiva per richiedere una lista da ogni giocatore. Diventa una condizione del check-in.
Banlist del torneo — attiva per dare a questo torneo carte vietate e sbloccate proprie. Le carte si curano poi nella scheda Banlist del torneo, vedi sotto.
Non elencato — il torneo resta fuori dall'elenco dei tornei, dalla pagina iniziale e dai profili degli organizzatori, e è raggiungibile solo tramite il suo link. Iscrizioni, abbinamenti e risultati funzionano normalmente, e condividendolo compare comunque un'anteprima del link.

Regole di partita

Timer del turno — minuti per turno, 50 di base.
Best of (svizzero) e Best of (finale) — tre o cinque partite.
Numero di turni imposto — lascia vuoto perché il numero di turni svizzeri segua i giocatori registrati, oppure fissa un numero.
Taglio — quattro impostazioni, vedi Il taglio più sotto.
Timer della finale — un tempo separato per le partite del taglio, o nessuno.

Pagamento

Solo per un torneo programmato con quota. Lo copre la sezione seguente.

Club

Se il tuo account appartiene a un club, il torneo può essergli assegnato. La pagina del club lo elenca, valgono le impostazioni grafiche del club e il club viene indicato come organizzatore. Quando ce n'è esattamente uno possibile, viene precompilato.

Il tuo torneo parte come bozza — invisibile ai giocatori fino all'apertura delle iscrizioni.

Configurare il pagamento

Scegli come pagano i giocatori:

Contanti sul posto — niente da configurare. Segni ogni giocatore come pagato in sede.
Bonifico — inserisci IBAN e intestatario. Accanto puoi aggiungere un link PayPal e indicazioni di pagamento libere, mostrate ai giocatori dopo l'iscrizione (per esempio chiedendo di mettere il nome nella causale). Ogni pagamento lo confermi a mano.
Online in cassa — i giocatori pagano con carta, Apple Pay, Google Pay o Klarna, e la loro iscrizione viene segnata come pagata senza che tu intervenga. Serve il tuo account Stripe collegato; il passaggio propone di farlo se manca. PlanesForge addebita 0,50 € per iscrizione online. Si aggiunge la commissione di Stripe, a tuo carico, che dipende dal metodo scelto — una carta SEE costa 1,5 % + 0,25 €, Klarna da 2,99 % + 0,35 €. Al momento non puoi limitare quale metodo sceglie il giocatore.

Versamenti. Il denaro è sul tuo account Stripe dal primo secondo — la quota di iscrizione viene addebitata direttamente lì, non da noi. Stripe versa automaticamente sul tuo conto bancario, ogni giorno; un singolo pagamento diventa versabile sette giorni dopo l'incasso. Il conteggio vale per pagamento, non per torneo: iscrizioni distribuite su tre settimane arrivano come una serie di versamenti giornalieri, non come un'unica somma dopo l'evento. E parte dall'incasso — subito con una carta, più tardi con Klarna. Il primo versamento di un account nuovo si conclude 7-14 giorni dopo il tuo primo pagamento reale, poi procede ogni giorno. Tutti questi termini li fissa Stripe, non PlanesForge; quello che vale per il tuo account è nella tua dashboard Stripe.

Dopo un rimborso. Quando rimborsi un'iscrizione, il giocatore riceve indietro l'intera quota e i nostri 0,50 € tornano a te. Stripe trattiene la propria commissione di elaborazione — l'unica voce davvero persa in un rimborso, e resta a tuo carico. Se il rimborso cade nei sette giorni prima che il pagamento maturi, il tuo saldo va in negativo esattamente di quella commissione, perché il denaro di quel pagamento non era ancora disponibile, e Stripe sospende i tuoi versamenti fino alla prossima iscrizione pagata. Il tuo profilo lo indica sotto Versamenti, insieme al motivo.

Per un torneo programmato puoi impostare anche un termine di pagamento, un termine di rimborso e quanti giorni prima della scadenza inviare un promemoria.

Altri due valori controllano cosa succede dopo la scadenza di pagamento, entrambi in ore:

Ritardo di ripescaggio — per quanto tempo un posto non pagato resta riservato dopo la scadenza. In questo periodo puoi segnare a mano un pagamento in ritardo come pagato, senza dover ripristinare nulla. Dopodiché l'iscrizione scade e il prossimo in lista d'attesa subentra.
Finestra di pagamento per i ripescati — quanto tempo ha un giocatore ripescato per pagare, prima che il suo posto passi ad altri. Il valore compare nell'e-mail che riceve quando viene ripescato.

Entrambi richiedono una scadenza di pagamento impostata. Insieme devono concludersi prima dell'inizio del torneo: scadenza di pagamento più ritardo più finestra non può superare l'inizio, altrimenti il salvataggio viene rifiutato.

La banlist del torneo

Dove hai attivato la banlist, il torneo riceve una scheda Banlist propria. Ci possono stare due cose:

Divieti aggiuntivi — carte che il formato consente ma questo torneo no.
Sblocchi — carte che il formato vieta ma questo torneo ammette.

Si possono sbloccare solo carte che il formato già vieta. Tutto ciò che sta fuori dal pool resta fuori: un torneo Pauper non può quindi iniziare ad ammettere rare, e così ricerca carte e dati sugli archetipi restano intatti. Una lista che elenca al contrario le uniche carte ammesse è un'altra cosa e non è ancora disponibile.

La scheda compare sui formati da cui c'è un elenco di carte da cui derogare — Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern, Duel Commander. Non su Vintage, le cui carte limitate non sono ancora modellate, e non sui formati limitati.

Fino a quando puoi modificarla. Finché non è abbinato il primo turno. Le regole valide vengono congelate all'apertura del check-in — per ogni torneo, non solo per il tuo, così resta possibile sapere sotto quali regole si è giocato. Una modifica tra il check-in e il primo abbinamento ricontrolla le liste già consegnate: i giocatori interessati ricevono per e-mail i nomi delle carte e correggono da sé le liste, e tu vedi un conteggio invece di un elenco di cose da fare.

Riutilizzo. Una lista può partire da uno dei tuoi tornei precedenti o da un modello del tuo club, e può essere salvata come modello. Entrambi sono copie — modificare un modello in seguito non cambia nulla in un torneo che ne è già partito, quindi la lista di questo lunedì si può correggere senza toccare quella di lunedì scorso.

Statistiche. Un torneo sotto regole della casa mantiene per intero la propria analisi meta, ma resta fuori dalle statistiche di formato, perché non era del tutto quel formato. La pagina del torneo e la sua pagina meta indicano entrambe le regole applicate.

Gestire le iscrizioni

La scheda Iscrizioni elenca ogni giocatore con nome, e-mail, luogo, stato, stato del pagamento e tipo di pagamento.

Iscrivere un giocatore a mano — il modulo in alto lo aggiunge direttamente. Il codice postale qui è facoltativo, a differenza del modulo per i giocatori: chi iscrive qualcuno al tavolo di solito non lo conosce.

Importarne diversi — incolla un elenco per creare le iscrizioni in un colpo.

Impostare il tipo di pagamento — Bonifico, PayPal o Gratuito per iscrizione. Gratuito segna il pagamento come effettuato. Le iscrizioni pagate online arrivano già segnate e classificate.

Segnare un pagamento — confermare un pagamento ricevuto. È questo che sblocca il check-in.

Gestire le disdette — annullare un'iscrizione, o ritirare un giocatore già registrato. Le voci annullate e ritirate si possono eliminare definitivamente.

Gestire i rimborsi — le richieste compaiono sotto «Rimborsi in attesa». Per un pagamento online, Rimborsa con Stripe restituisce il denaro automaticamente; per bonifico o PayPal rimborsi tu e clicchi Segna come rimborsato. Con un rimborso Stripe il giocatore riottiene l'intera quota e PlanesForge ti restituisce i suoi 0,50 € — solo la commissione di Stripe, già addebitata al pagamento del giocatore, resta a Stripe.

La tua dashboard Stripe — nel tuo profilo, nella sezione dei pagamenti online, Apri la dashboard Stripe ti porta nel tuo account Stripe: saldo, prossimi accrediti, tutti i pagamenti e il punto in cui rispondi a un pagamento annullato. Il link vale una sola volta, quindi ne richiedi uno nuovo ogni volta.

Quando un giocatore annulla un pagamento — non è la stessa cosa di un rimborso. Invece di chiederlo a te, il giocatore si rivolge alla sua banca, che riprende il denaro. Stripe addebita allora sul tuo saldo l'importo più 20 € di commissione e hai un termine per presentare prove nella dashboard Stripe. Se la quota era già stata accreditata sul tuo conto bancario, il tuo saldo Stripe va in negativo finché i pagamenti successivi non lo coprono. Succede raramente, in genere quando qualcuno non riconosce l'addebito sull'estratto conto. Una descrizione riconoscibile sull'estratto conto e rimborsare tu stesso una cancellazione prima che il giocatore chiami la banca sono le due misure davvero efficaci.

Liste dei mazzi

Con la raccolta attiva, la scheda Liste mostra cosa è arrivato e cosa manca. Chi non ha consegnato non può fare il check-in. Puoi inserire o correggere una lista al posto di un giocatore — esattamente ciò che serve per chi ti consegna un foglio.

Le liste vengono verificate contro il formato e contro la banlist del torneo. In un torneo normale diventano visibili agli altri giocatori dopo la chiusura; in un torneo istantaneo restano private, ma contano nella distribuzione degli archetipi di quel torneo.

Aprire le iscrizioni e il check-in

Il torneo passa per questi stati, cambiati dal menu in alto nella gestione:

Bozza — lo vedi solo tu. Ogni impostazione è modificabile.
Iscrizioni aperte — i giocatori lo trovano e si iscrivono.
Iscrizioni chiuse — nessuna nuova iscrizione. Per fermarle prima del giorno stesso.
Check-in — i giocatori che hanno pagato, e consegnato una lista dove serve, confermano la presenza.

Un torneo istantaneo passa dalla bozza direttamente al check-in; i due stati di iscrizione non valgono per lui.

Suggerimento: si può generare un QR code per il check-in ed esporlo all'ingresso, così i giocatori si registrano dal telefono appena arrivano. Funziona anche dalla pagina del torneo o da un link in un'e-mail.

Gestire i turni svizzeri

Quando il check-in è concluso:

Porta lo stato a Turni svizzeri in corso.
Clicca Abbina il turno successivo.

Il numero di turni svizzeri segue i giocatori registrati, a meno che non l'abbia fissato tu.

Come nascono gli abbinamenti — chi scende, chi riceve il bye, come si calcolano i tiebreaker — è spiegato in Abbinamenti e classifica. È la pagina da dare al giocatore che contesta il proprio abbinamento.

Per ogni turno

Pubblica — rendere visibili gli abbinamenti. Prima li vedi solo tu.

Timer — avviare, fermare, azzerare. I giocatori vedono il conto alla rovescia.

Risultati — i giocatori li comunicano da sé, tu li vedi arrivare.

Modificare i risultati — sovrascrivere qualsiasi partita.

Concludi — chiudere il turno quando c'è tutto. La classifica si aggiorna.

Abbina il turno successivo — dalla nuova classifica.

Se qualcosa va storto

Rifai l'abbinamento — per un turno non ancora pubblicato.

Elimina il turno — rimuovere un turno non concluso e ricominciarlo.

Rivincite

Evitare una rivincita conta più di ogni altra cosa nell'abbinamento, e avviene mentre gli abbinamenti si formano, non correggendo dopo: tutto il campo viene abbinato in un colpo, e una rivincita si presenta solo se non esiste più alcun modo di abbinare il campo senza. Quando succede ricevi un avviso col tavolo — nulla viene scambiato in silenzio, perché uno scambio che sistema un tavolo ne rompe un altro.

Bye

Con un numero dispari di giocatori, l'ultimo in classifica che non ne ha ancora avuto uno riceve il bye. Conta come una vittoria 2-0 — tre punti partita — e le sue partite restano fuori dalla percentuale di vittorie di partita.

Il taglio

Il taglio si imposta alla creazione e ha quattro valori:

Automatico (predefinito) — nessun taglio fino a 8 giocatori, Top 4 da 9 a 16, Top 8 da 17. Le soglie esistono perché un bracket non ammetta mai giocatori che i turni svizzeri non avevano davvero separato.
Nessuno — solo turni svizzeri.
Top 4 o Top 8 — fisso, qualunque sia la dimensione del campo.

Conclusi i turni svizzeri, generi il bracket. Lo stato passa a Top 8 in corso e i turni si svolgono come quelli svizzeri: pubblica, raccogli, concludi. Un timer della finale, se impostato, vale qui al posto di quello svizzero.

Concludere il torneo

Quando ogni turno è finito, clicca Concludi torneo. Con questo:

compare l'analisi meta nella pagina pubblica del torneo — distribuzione degli archetipi e statistiche delle carte;
le liste consegnate diventano visibili ai giocatori;
il torneo è considerato finito ed entra nelle statistiche di formato, a meno che si sia giocato sotto regole della casa.

I risultati non sono sigillati. Un errore trovato dopo resta correggibile dalla vista dei turni, e classifica, pagina pubblica e anteprima del link condiviso si adeguano.

Dopo il torneo

Inviare i Top 8 a mtgtop8.com — dalla scheda Liste. Serve la raccolta delle liste attiva, almeno 8 giocatori registrati e una lista da ciascuno dei Top 8. Un torneo si può inviare una volta sola.

Discord — se inserisci un URL webhook nelle impostazioni del torneo, PlanesForge pubblica due volte: all'apertura delle iscrizioni e alla chiusura. Ogni pubblicazione porta una riga di testo e l'immagine del torneo. Non viene inviato nulla che non sia già pubblico nella pagina del torneo — nessun indirizzo e-mail, nessun elenco di partecipanti, nessuna lista. La pubblicazione del risultato indica il vincitore, il suo punteggio e, se l'ha pubblicata, il suo mazzo.

Unity League — un torneo può essere sincronizzato con Unity League con una categoria, così i risultati arrivano lì senza una seconda immissione.

Programma, premi e provenienza

Altre tre schede nella gestione:

Programma — lo svolgimento della giornata, visibile nella pagina del torneo. Utile per tutto ciò che dura più di un blocco di turni.
Premi — le fasce di premio per piazzamento, visibili anche ai giocatori.
Provenienza — una mappa di calore di dove vengono i giocatori iscritti. Fa parte delle funzioni premium.

Ruoli

Puoi farti aiutare:

Organizzatore — accesso completo alla gestione.
Giudice — accesso di gestione per decisioni e risultati.
Commentatore — la vista TV e commentatore per la copertura dal vivo.

Vai su Ruoli, inserisci un indirizzo e-mail, scegli un ruolo e invia l'invito. L'invitato lo accetta dal proprio account, e un invito in sospeso si può ritirare in qualsiasi momento.

Grafica e premium

Oltre agli strumenti gratuiti, un torneo può essere potenziato singolarmente. La grafica — colori tuoi, logo tuo, il tuo sito nel piè di pagina, la riga «powered by» rimossa — sta nella scheda delle impostazioni, accanto alla suite di trasmissione, alla matrice dei matchup e alla mappa di calore delle iscrizioni. Cosa è incluso.

Modificare ed eliminare

Modificare: finché il torneo è una bozza, tutto è modificabile. Appena le iscrizioni sono aperte, alcuni campi si bloccano per non sorprendere i giocatori iscritti.

Eliminare: si può eliminare solo una bozza o un torneo annullato. Un torneo attivo con iscrizioni va prima annullato, cosa che avvisa i giocatori.

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