Guida per l'organizzatore

Questa guida copre tutto ciò che ti serve per gestire un torneo su PlanesForge, dalla creazione dell'evento alla conclusione dopo l'ultima partita.

Creare un torneo

Vai su I miei tornei e clicca su Crea torneo. Compila i dettagli:

Nome — il nome del torneo così come lo vedranno i giocatori.
Data e ora — quando inizia l'evento.
Luogo — dove si svolge l'evento.
Descrizione — dettagli opzionali sull'evento (mostrati sulla pagina del torneo).
Formato — il formato di Magic (Pauper, Modern, Pioneer, ecc.).
Giocatori min. / max. — i limiti di giocatori. Per impostazione predefinita sono 8 come minimo e 32 come massimo.
Prezzo — la quota d'iscrizione in EUR. Imposta 0 per gli eventi gratuiti.
Timer del turno — il limite di tempo per turno, in minuti.
Best of (svizzero) — al meglio di 3 o al meglio di 5 per i turni del sistema svizzero.
Best of (finale) — al meglio di 3 o al meglio di 5 per le partite della Top 8.
Numero di turni (manuale) — lascia vuoto per far calcolare al sistema il numero di turni svizzeri in base al numero di giocatori, oppure imposta un numero fisso.
Top 8 — attiva per aggiungere un bracket a eliminazione diretta dopo i turni svizzeri.
Timer delle finali — un timer separato per le partite della Top 8 (opzionale; può essere disattivato).

Il tuo torneo parte nello stato Bozza. È invisibile ai giocatori finché non apri le iscrizioni.

Configurare i pagamenti

Se il tuo torneo prevede una quota d'iscrizione, configura i dettagli di pagamento nelle impostazioni del torneo:

IBAN e Intestatario del conto — per i bonifici bancari.
Link PayPal — un link diretto al tuo PayPal.
Istruzioni di pagamento — testo libero mostrato ai giocatori dopo l'iscrizione (ad es. «Indica il tuo nome nella causale del bonifico»).
Scadenza del pagamento — i giocatori devono pagare entro questa data.
Scadenza del rimborso — i giocatori possono richiedere un rimborso fino a questa data.
Promemoria di pagamento — i giorni prima della scadenza in cui inviare un promemoria.

Dopo l'iscrizione i giocatori vedono i metodi di pagamento applicabili e le istruzioni.

Gestire le iscrizioni

La scheda Iscrizioni nella gestione del torneo mostra tutti i giocatori iscritti in una tabella con nome, email, luogo, stato, stato del pagamento e tipo di pagamento.

Cosa puoi fare:

Iscrivere un giocatore manualmente — usa il modulo d'iscrizione in alto per aggiungere qualcuno direttamente. Imposti nome, email, luogo e, se vuoi, tipo di pagamento e note.

Impostare il tipo di pagamento — per ogni iscrizione scegli Bonifico, PayPal o Gratuito dal menu a tendina. Con «Gratuito» il pagamento viene segnato automaticamente come pagato.

Segnare il pagamento — clicca su «Segna come pagato» quando hai ricevuto il pagamento di un giocatore. Questo gli permette di fare il check-in.

Gestire le cancellazioni — annulla un'iscrizione (lo stato passa ad annullata) oppure ritira un giocatore che ha già fatto il check-in (lo stato passa a ritirata). Le iscrizioni annullate e ritirate possono essere eliminate definitivamente.

Gestire i rimborsi — quando un giocatore richiede un rimborso, questo compare nella sezione «Rimborsi in sospeso». Per i pagamenti online (Stripe) clicca su «Rimborsa tramite Stripe» per restituire il denaro automaticamente; per bonifico o PayPal rimborsa manualmente e clicca su «Segna come rimborsato». Con un rimborso Stripe il giocatore riceve indietro l'intera quota d'iscrizione e PlanesForge ti restituisce la sua commissione di 0,50 € — solo la commissione di transazione di Stripe (già addebitata quando il giocatore ha pagato) resta a Stripe e non può essere recuperata.

Aprire le iscrizioni e il check-in

Il tuo torneo attraversa questi stati:

Bozza — solo tu vedi il torneo. Puoi modificare liberamente tutte le impostazioni.
Iscrizioni aperte — i giocatori possono trovare il torneo e iscriversi.
Iscrizioni chiuse — nessuna nuova iscrizione. Usa questo stato quando vuoi bloccare le iscrizioni prima dell'evento.
Check-in — i giocatori che hanno pagato possono fare il check-in per confermare la presenza. Viene generato un codice QR che i giocatori possono scansionare per fare il check-in sul posto.

Cambia lo stato dal menu a tendina in cima alla pagina di gestione del torneo.

Suggerimento: genera un codice QR di check-in e mostralo all'ingresso della sede, così i giocatori possono fare il check-in dal telefono appena arrivano.

Svolgere i turni del sistema svizzero

Quando il check-in è concluso e sei pronto a iniziare:

Porta lo stato a Turni svizzeri in corso.
Clicca su Abbina il prossimo turno per generare gli abbinamenti del turno 1.

Il sistema calcola il numero massimo di turni svizzeri in base al numero di giocatori che hanno fatto il check-in (ad es. 5 turni per 32 giocatori).

Per ogni turno:

Pubblica — rendi gli abbinamenti visibili ai giocatori. Finché non li pubblichi, li vedi solo tu.

Timer — avvia, ferma o azzera il timer del turno. I giocatori vedono il conto alla rovescia.

Attendi i risultati — i giocatori comunicano i propri risultati. Vedi i risultati comunicati in tempo reale.

Modifica i risultati — se serve, correggi manualmente qualsiasi risultato di partita (vittorie del giocatore, vittorie dell'avversario, pareggi).

Concludi — segna il turno come terminato quando sono arrivati tutti i risultati. Questo blocca i risultati e aggiorna la classifica.

Abbina il prossimo turno — genera gli abbinamenti del turno svizzero successivo in base alla classifica aggiornata.

Se qualcosa va storto:

Rifai abbinamenti — rigenera gli abbinamenti di un turno non pubblicato.

Elimina il turno — rimuovi completamente un turno non concluso e ricomincia.

Il sistema rileva automaticamente i rematch durante gli abbinamenti e cerca di risolverli scambiando gli avversari. Se i rematch non si possono evitare, ricevi un avviso.

Gestione dei bye

Se il numero di giocatori è dispari, il giocatore peggio classificato che non ha ancora avuto un bye ne riceve uno automaticamente. Un bye conta come una vittoria 2-0 (3 punti match), ma i game non contano nella percentuale di game vinti.

Top 8

Se hai attivato la Top 8 quando hai creato il torneo:

Quando tutti i turni svizzeri sono conclusi, clicca su Genera Top 8.
Il sistema crea un bracket a eliminazione diretta con gli 8 migliori giocatori in classifica.
Lo stato del torneo passa a Top 8 in corso.
Gestisci i turni della Top 8 esattamente come quelli svizzeri: pubblica gli abbinamenti, raccogli i risultati, concludi i turni.

Se hai configurato un timer delle finali, questo si applica alle partite della Top 8 al posto del timer svizzero.

Concludere il torneo

Quando tutti i turni (svizzeri e Top 8) sono terminati, clicca su Concludi torneo. Questo:

Blocca definitivamente tutti i risultati.
Rende disponibile l'analisi del meta sulla pagina pubblica del torneo (distribuzione degli archetipi, statistiche delle carte).
Segna il torneo come terminato per i giocatori.

Ruoli

Puoi invitare altre persone ad aiutarti nella gestione del tuo torneo:

Organizzatore — accesso completo alla gestione del torneo.
Giudice — accesso alla gestione del torneo per le decisioni di gioco e la gestione dei risultati.
Caster — accesso alla vista TV/caster per la copertura in diretta.

Vai alla sezione Ruoli del torneo nella gestione del torneo, inserisci un indirizzo email, scegli un ruolo e invia l'invito. La persona invitata riceve un'email e può accettare dal proprio account. Puoi annullare gli inviti in sospeso in qualsiasi momento.

Modificare ed eliminare

Modifica: tutti i dettagli del torneo sono modificabili finché il torneo è nello stato Bozza. Una volta aperte le iscrizioni, alcuni campi vengono bloccati per evitare confusione tra i giocatori già iscritti.

Eliminazione: i tornei possono essere eliminati solo negli stati Bozza o Annullato. I tornei attivi con iscrizioni devono prima essere annullati.

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