Guide de l'organisateur

Tout ce qu'il faut pour gérer un tournoi, de sa création à ce qui se passe après le dernier match.

Créer un tournoi

Va dans Mes tournois et clique sur Créer un tournoi. Tu passes par plusieurs étapes plutôt qu'un long formulaire, et la première décide combien il y en a.

Instantané ou planifié

Un tournoi planifié est le cas normal : tu ouvres les inscriptions, les joueurs s'inscrivent à l'avance, paient s'il y a des frais et font leur check-in le jour même.
Un tournoi instantané saute tout cela. Pas de phase d'inscription, pas de paiement — il passe directement au check-in, les joueurs s'enregistrent eux-mêmes sur place jusqu'à la limite, et leur entrée est créée à ce moment-là. Pour une soirée décontractée ou une ronde spontanée, c'est le chemin court.

Quand et où

Date, heure, lieu, code postal et pays, plus une description facultative affichée sur la page du tournoi. La description a une barre de mise en forme — gras, italique, titres, listes, liens — et un onglet Aperçu qui montre exactement ce qu'affichera la page du tournoi. Tu peux aussi taper le Markdown directement ; la barre ne fait que l'écrire pour toi. Le même éditeur se trouve sur tous les autres textes : rétrospective, instructions de paiement, descriptions de prix, notes de programme et pied de page.

Joueurs et format

Format — le format Magic. Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern et Duel Commander sont entièrement vérifiés côté decklist ; Sealed, Draft et Cube Draft sont des réservoirs limités et ne sont pas confrontés à une liste de cartes.
Joueurs min / max — 8 et 32 par défaut.
Collecter les decklists — activer pour exiger une liste de chaque joueur. Elle devient une condition du check-in.
Banlist du tournoi — activer pour donner à ce tournoi ses propres cartes interdites et autorisées. Les cartes elles-mêmes se règlent ensuite dans l'onglet Banlist du tournoi, voir plus bas.
Non listé — le tournoi reste hors de la liste des tournois, de la page d'accueil et des profils d'organisateurs, et n'est accessible que par son lien. Inscriptions, appariements et résultats fonctionnent normalement, et un aperçu de lien s'affiche toujours au partage.

Règles de match

Chrono de ronde — minutes par ronde, 50 par défaut.
Best of (Swiss) et Best of (finale) — trois ou cinq parties.
Nombre de rondes imposé — laisser vide pour que le nombre de rondes Swiss suive le nombre de joueurs enregistrés, ou fixer un nombre.
Coupe — quatre réglages, voir La coupe plus bas.
Chrono de finale — un temps distinct pour les matchs de coupe, ou aucun.

Paiement

Uniquement pour un tournoi planifié avec des frais. La section suivante le couvre.

Club

Si ton compte appartient à un club, le tournoi peut lui être rattaché. La page du club le liste alors, les réglages de marque du club s'appliquent, et le club est nommé comme hôte. Quand un seul club est possible, il est prérempli.

Ton tournoi démarre en brouillon — invisible pour les joueurs jusqu'à l'ouverture des inscriptions.

Configurer le paiement

Choisis comment les joueurs paient :

Espèces sur place — rien à configurer. Tu marques chaque joueur payé au lieu du tournoi.
Virement bancaire — saisis l'IBAN et le titulaire du compte. Tu peux ajouter à côté un lien PayPal et des instructions de paiement libres, affichées aux joueurs après leur inscription (par exemple leur demander de mettre leur nom en référence). Tu confirmes chaque paiement à la main.
En ligne par carte — les joueurs paient dans un paiement en ligne et leur inscription est marquée payée sans que tu aies à intervenir. Cela demande que ton compte Stripe soit connecté ; l'étape propose de le faire si ce n'est pas le cas. PlanesForge facture 0,50 € par inscription en ligne.

Pour un tournoi planifié tu peux aussi fixer une date limite de paiement, une date limite de remboursement et le nombre de jours avant l'échéance pour un rappel.

La banlist du tournoi

Là où tu as activé la banlist, le tournoi reçoit son propre onglet Banlist. Deux choses peuvent y figurer :

Interdictions supplémentaires — des cartes que le format autorise mais pas ce tournoi.
Autorisations — des cartes que le format interdit mais que ce tournoi accepte.

Seules les cartes déjà interdites par le format peuvent être autorisées. Tout ce qui est hors du réservoir reste dehors : un tournoi Pauper ne peut donc pas se mettre à accepter des rares, ce qui préserve la recherche de cartes et les données d'archétypes. Une liste qui énumère à l'inverse les seules cartes autorisées est autre chose et n'est pas encore disponible.

L'onglet apparaît sur les formats dont il y a une liste de cartes à laquelle déroger — Pauper, Modern, Legacy, Standard, Pioneer, Premodern, Duel Commander. Pas sur Vintage, dont les cartes restreintes ne sont pas encore modélisées, ni sur les formats limités.

Jusqu'à quand la modifier. Jusqu'à l'appariement de la première ronde. Les règles applicables sont figées à l'ouverture du check-in — pour tous les tournois, pas seulement le tien, afin que « sous quelles règles ce tournoi s'est-il joué » reste vérifiable ensuite. Une modification entre le check-in et le premier appariement revérifie les decklists déjà soumises : les joueurs concernés reçoivent par e-mail les cartes nommées et corrigent leurs listes eux-mêmes, et tu vois un compteur plutôt qu'une liste de tâches.

Réutilisation. Une liste peut partir d'un de tes tournois précédents ou d'un modèle de ton club, et être renvoyée comme modèle. Les deux sont des copies — modifier un modèle plus tard ne change rien à un tournoi qui en est déjà parti, la liste de ce lundi peut donc être corrigée sans toucher à celle de lundi dernier.

Statistiques. Un tournoi sous règles maison garde son analyse méta complète, mais reste hors des statistiques à l'échelle du format, parce que ce n'était pas tout à fait ce format. Sa page de tournoi et sa page méta nomment toutes deux les règles appliquées.

Gérer les inscriptions

L'onglet Inscriptions liste chaque joueur avec nom, e-mail, lieu, statut, statut de paiement et type de paiement.

Inscrire un joueur à la main — le formulaire en haut l'ajoute directement. Le code postal est facultatif ici, contrairement au formulaire des joueurs : celui qui inscrit quelqu'un à la table ne le connaît généralement pas.

Importer plusieurs personnes — coller une liste pour créer les inscriptions d'un coup.

Définir le type de paiement — Virement, PayPal ou Gratuit par inscription. Gratuit marque le paiement comme réglé. Les inscriptions payées en ligne arrivent déjà marquées et typées.

Marquer un paiement — confirmer un paiement reçu. C'est ce qui débloque le check-in.

Traiter les annulations — annuler une inscription, ou retirer un joueur déjà enregistré. Les entrées annulées et retirées peuvent être supprimées définitivement.

Traiter les remboursements — les demandes apparaissent sous « Remboursements en attente ». Pour un paiement en ligne, Rembourser via Stripe renvoie l'argent automatiquement ; pour un virement ou PayPal, rembourse toi-même puis clique sur Marquer remboursé. Sur un remboursement Stripe, le joueur récupère la totalité des frais et PlanesForge te rend ses 0,50 € — seuls les frais de traitement de Stripe, déjà prélevés au paiement du joueur, restent chez Stripe.

Decklists

Avec la collecte activée, l'onglet Decklists montre ce qui est arrivé et ce qui manque. Qui n'a rien soumis ne peut pas faire son check-in. Tu peux saisir ou corriger une liste pour un joueur — exactement ce qu'il faut pour celui qui te tend une feuille de papier.

Les listes sont vérifiées contre le format et contre la banlist du tournoi. Sur un tournoi normal elles deviennent visibles aux autres joueurs après la clôture ; sur un tournoi instantané elles restent privées, mais comptent dans la répartition des archétypes de ce tournoi.

Ouvrir les inscriptions et le check-in

Ton tournoi passe par ces statuts, changés depuis le menu en haut de la page de gestion :

Brouillon — toi seul le vois. Tout est modifiable.
Inscriptions ouvertes — les joueurs le trouvent et s'inscrivent.
Inscriptions fermées — plus de nouvelles inscriptions. Pour arrêter avant le jour même.
Check-in — les joueurs qui ont payé, et soumis une liste là où c'est requis, confirment leur présence.

Un tournoi instantané passe du brouillon directement au check-in ; les deux statuts d'inscription ne s'appliquent pas à lui.

Astuce : un QR code de check-in peut être généré et affiché à l'entrée, pour que les joueurs s'enregistrent depuis leur téléphone en arrivant. Cela marche aussi depuis la page du tournoi ou un lien dans un e-mail.

Gérer les rondes Swiss

Une fois le check-in terminé :

Passe le statut à Rondes Swiss en cours.
Clique sur Apparier la ronde suivante.

Le nombre de rondes Swiss suit le nombre de joueurs enregistrés, sauf si tu l'as fixé toi-même.

Comment les appariements se forment — qui descend, qui reçoit le bye, comment les départages se calculent — est expliqué sous Appariements & classement. C'est la page à donner au joueur qui conteste son appariement.

Par ronde

Publier — rendre les appariements visibles. Avant cela, toi seul les vois.

Chrono — démarrer, arrêter, remettre à zéro. Les joueurs voient le compte à rebours.

Résultats — les joueurs reportent eux-mêmes, tu les vois arriver.

Modifier les résultats — écraser n'importe quel match toi-même.

Terminer — clore la ronde quand tout est là. Le classement se met à jour.

Apparier la ronde suivante — depuis le nouveau classement.

Si quelque chose se passe mal

Refaire l'appariement — pour une ronde non encore publiée.

Supprimer la ronde — retirer une ronde non terminée et repartir.

Revanches

Éviter une revanche passe avant toute autre considération dans l'appariement, et cela se joue au moment de former les appariements, pas en réparant après coup : tout le terrain est apparié d'un seul coup, et une revanche n'est retenue que s'il n'existe plus aucune façon d'apparier le terrain sans. Quand cela arrive, tu reçois un avertissement nommant la table — rien n'est échangé en silence, parce qu'un échange qui répare une table en casse une autre.

Byes

Avec un nombre impair de joueurs, le dernier au classement n'en ayant pas encore eu reçoit le bye. Il compte comme une victoire 2-0 — trois points de match — et ses parties restent hors du taux de victoire en parties.

La coupe

La coupe se règle à la création et a quatre valeurs :

Automatique (par défaut) — pas de coupe jusqu'à 8 joueurs, Top 4 de 9 à 16, Top 8 à partir de 17. Ces seuils existent pour qu'un bracket n'admette jamais des joueurs que les rondes Swiss n'avaient pas réellement séparés.
Aucune — Swiss seulement.
Top 4 ou Top 8 — fixe, quelle que soit la taille du terrain.

Quand les rondes Swiss sont finies, génère le bracket. Le statut passe à Top 8 en cours et les rondes se déroulent comme les Swiss : publier, collecter, terminer. Un chrono de finale, si tu en as réglé un, s'applique ici au lieu du chrono Swiss.

Terminer le tournoi

Quand chaque ronde est finie, clique sur Terminer le tournoi. Cela :

publie l'analyse méta sur la page publique du tournoi — répartition des archétypes et statistiques de cartes ;
rend les decklists soumises visibles aux joueurs ;
marque le tournoi comme fini et l'intègre aux statistiques du format, sauf s'il s'est joué sous règles maison.

Les résultats ne sont pas scellés. Une erreur trouvée plus tard reste corrigeable depuis la vue des rondes, et le classement, la page publique et l'aperçu de lien partagé suivent.

Après le tournoi

Envoyer le Top 8 à mtgtop8.com — depuis l'onglet Decklists. Il faut la collecte des decklists activée, au moins 8 joueurs enregistrés et une liste de chacun des Top 8. Un tournoi ne peut être envoyé qu'une fois.

Discord — si tu renseignes une URL de webhook dans les réglages du tournoi, PlanesForge publie deux fois : à l'ouverture des inscriptions et à la clôture. Chaque publication porte une ligne de texte et l'image du tournoi. Rien n'est envoyé qui ne soit déjà public sur la page du tournoi — pas d'adresses e-mail, pas de liste de participants, aucune decklist. La publication de résultat nomme le vainqueur, son score et, s'il l'a publiée, son deck.

Unity League — un tournoi peut être synchronisé vers Unity League avec une catégorie, pour que les résultats y arrivent sans seconde saisie.

Programme, prix et provenance

Trois autres onglets dans la gestion :

Programme — le déroulé de la journée, visible sur la page du tournoi. Utile pour tout ce qui dépasse un simple bloc de rondes.
Prix — les paliers de prix par place, également visibles pour les joueurs.
Provenance — une carte de chaleur d'où viennent les joueurs inscrits. Fait partie des fonctions premium.

Rôles

Tu peux te faire aider :

Organisateur — accès complet à la gestion.
Arbitre — accès de gestion pour les décisions et les résultats.
Commentateur — la vue TV et commentateur pour la couverture en direct.

Va dans Rôles, saisis une adresse e-mail, choisis un rôle et envoie l'invitation. L'invité l'accepte depuis son propre compte, et une invitation en attente peut être annulée à tout moment.

Marque et premium

Au-delà des outils gratuits, un tournoi peut être amélioré à l'unité. La marque — tes couleurs, ton logo, ton site en pied de page, la mention « powered by » retirée — se trouve dans l'onglet des réglages, à côté de la suite de diffusion, de la matrice de matchups et de la carte de chaleur des inscriptions. Ce qui est inclus.

Modifier et supprimer

Modifier : tant que le tournoi est un brouillon, tout est modifiable. Dès que les inscriptions sont ouvertes, certains champs se verrouillent pour ne pas surprendre les joueurs inscrits.

Supprimer : seul un brouillon ou un tournoi annulé peut être supprimé. Un tournoi actif avec des inscriptions doit d'abord être annulé, ce qui prévient les joueurs.

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