Veranstalter-Anleitung

Diese Anleitung deckt alles ab, was du brauchst, um ein Turnier auf PlanesForge durchzuführen — von der Erstellung bis zum Abschluss nach dem letzten Match.

Turnier erstellen

Gehe zu Meine Turniere und klicke auf Turnier erstellen. Fülle die Details aus:

Name — der Turniername, wie ihn die Spieler sehen.
Datum und Uhrzeit — wann das Event beginnt.
Ort — wo das Event stattfindet.
Beschreibung — optionale Details zum Event (wird auf der Turnierseite angezeigt).
Format — das Magic-Format (Pauper, Modern, Pioneer, etc.).
Min / Max Spieler — Spielerlimits. Standard: 8 Minimum, 32 Maximum.
Preis — Startgeld in EUR. Auf 0 setzen für kostenlose Events.
Rundentimer — Zeitlimit pro Runde in Minuten.
Best of (Swiss) — Best of 3 oder Best of 5 für Schweizer Runden.
Best of (Finale) — Best of 3 oder Best of 5 für Top-8-Matches.
Rundenanzahl überschreiben — leer lassen, damit das System die Anzahl der Schweizer Runden basierend auf der Spielerzahl berechnet, oder eine feste Anzahl eingeben.
Top 8 — aktivieren für eine Top-8-K.O.-Runde nach den Schweizer Runden.
Finaltimer — separater Timer für Top-8-Matches (optional; kann deaktiviert werden).

Dein Turnier startet im Entwurf-Status. Es ist für Spieler unsichtbar, bis du die Anmeldung öffnest.

Zahlungseinrichtung

Wenn dein Turnier ein Startgeld hat, konfiguriere die Zahlungsdetails in den Turniereinstellungen:

IBAN und Kontoinhaber — für Überweisungen.
PayPal-Link — ein direkter Link zu deinem PayPal.
Zahlungshinweise — Freitext, der Spielern nach der Anmeldung angezeigt wird (z.B. „Bitte gib deinen Namen im Verwendungszweck an").
Zahlungsfrist — Spieler müssen bis zu diesem Datum bezahlen.
Erstattungsfrist — Spieler können bis zu diesem Datum eine Rückerstattung beantragen.
Zahlungserinnerung — Tage vor der Frist, um eine Erinnerung zu senden.

Spieler sehen die verfügbaren Zahlungsmethoden und Hinweise nach der Anmeldung.

Anmeldungen verwalten

Der Anmeldungen-Tab in der Turnierverwaltung zeigt alle registrierten Spieler in einer Tabelle mit Name, E-Mail, Ort, Status, Zahlungsstatus und Zahlungsart.

Was du tun kannst:

Spieler manuell registrieren — nutze das Anmeldeformular oben, um jemanden direkt hinzuzufügen. Du setzt Name, E-Mail, Ort und optional Zahlungsart und Notizen.

Zahlungsart festlegen — wähle für jede Anmeldung Überweisung, PayPal oder Kostenlos aus dem Dropdown. Bei „Kostenlos" wird die Zahlung automatisch als bezahlt markiert.

Zahlung bestätigen — klicke auf „Als bezahlt markieren", sobald du die Zahlung eines Spielers erhalten hast. Das ermöglicht den Check-in.

Stornierungen — storniere eine Anmeldung (Status wird auf storniert gesetzt) oder droppe einen eingecheckten Spieler (Status wird auf gedroppt gesetzt). Stornierte und gedroppte Anmeldungen können dauerhaft gelöscht werden.

Rückerstattungen — wenn ein Spieler eine Rückerstattung beantragt, erscheint sie im Bereich „Ausstehende Rückerstattungen". Klicke auf „Rückerstattung markieren", wenn sie bearbeitet ist.

Anmeldung und Check-in öffnen

Dein Turnier durchläuft diese Status:

Entwurf — nur du kannst das Turnier sehen. Alle Einstellungen frei bearbeitbar.
Anmeldung offen — Spieler können das Turnier finden und sich anmelden.
Anmeldung geschlossen — keine neuen Anmeldungen. Nutze dies, wenn du Anmeldungen vor dem Event stoppen willst.
Check-in — Spieler, die bezahlt haben, können einchecken, um ihre Teilnahme zu bestätigen. Ein QR-Code wird generiert, den Spieler vor Ort scannen können.

Ändere den Status über das Dropdown oben auf der Turnierverwaltungsseite.

Tipp: Generiere einen Check-in-QR-Code und zeige ihn am Eingang, damit Spieler beim Ankommen auf ihren Handys einchecken können.

Schweizer Runden durchführen

Wenn der Check-in abgeschlossen ist und du bereit bist:

Ändere den Status auf Swiss läuft.
Klicke auf Nächste Runde paaren, um die Paarungen für Runde 1 zu generieren.

Das System berechnet die maximale Anzahl Schweizer Runden basierend auf der Anzahl eingecheckter Spieler (z.B. 5 Runden für 32 Spieler).

Für jede Runde:

Veröffentlichen — Paarungen für Spieler sichtbar machen. Bis zur Veröffentlichung kannst nur du sie sehen.

Timer — starte, stoppe oder setze den Rundentimer zurück. Spieler sehen den Countdown.

Auf Ergebnisse warten — Spieler melden ihre eigenen Ergebnisse. Du siehst gemeldete Ergebnisse in Echtzeit.

Ergebnisse bearbeiten — überschreibe jedes Matchergebnis manuell bei Bedarf (Spieler-Siege, Gegner-Siege, Unentschieden).

Abschließen — markiere die Runde als beendet, sobald alle Ergebnisse eingegangen sind. Das sperrt die Ergebnisse und aktualisiert die Standings.

Nächste Runde paaren — generiere Paarungen für die nächste Schweizer Runde basierend auf aktualisierten Standings.

Wenn etwas schiefgeht:

Paarung wiederholen — generiere Paarungen für eine unveröffentlichte Runde neu.

Runde löschen — entferne eine nicht abgeschlossene Runde vollständig und beginne neu.

Das System erkennt automatisch Rematches beim Paaren und versucht, sie durch Gegnertausch zu beheben. Wenn Rematches nicht vermieden werden können, erhältst du eine Warnung.

Freilos-Behandlung

Bei einer ungeraden Spielerzahl erhält automatisch der am niedrigsten platzierte Spieler ohne bisheriges Freilos eines. Ein Freilos zählt als 2-0-Sieg (3 Matchpunkte), aber die Spiele zählen nicht zur Spielsiegquote.

Top 8

Wenn du Top 8 bei der Turniererstellung aktiviert hast:

Klicke nach Abschluss aller Schweizer Runden auf Top 8 generieren.
Das System erstellt eine K.O.-Runde aus den Top 8 Spielern nach Standing.
Der Turnierstatus wechselt zu Top 8 läuft.
Führe die Top-8-Runden genauso durch wie die Schweizer Runden: Paarungen veröffentlichen, Ergebnisse sammeln, Runden abschließen.

Wenn du einen Finaltimer konfiguriert hast, gilt er für Top-8-Matches statt des Swiss-Timers.

Turnier abschließen

Wenn alle Runden (Swiss und Top 8) beendet sind, klicke auf Turnier abschließen. Das bewirkt:

Alle Ergebnisse werden dauerhaft gesperrt.
Meta-Analyse wird auf der öffentlichen Turnierseite verfügbar (Archetypen-Verteilung, Kartenstatistiken).
Das Turnier wird für Spieler als beendet markiert.

Rollen

Du kannst andere einladen, bei der Turnierverwaltung zu helfen:

Veranstalter — voller Zugriff auf die Turnierverwaltung.
Judge — Zugriff auf die Turnierverwaltung für Rulings und Ergebnisbearbeitung.
Caster — Zugriff auf die TV-/Caster-Ansicht für Live-Coverage.

Gehe zum Bereich Rollen in der Turnierverwaltung, gib eine E-Mail-Adresse ein, wähle eine Rolle und sende die Einladung. Der Eingeladene erhält eine E-Mail und kann über sein Konto annehmen. Du kannst ausstehende Einladungen jederzeit stornieren.

Bearbeiten & Löschen

Bearbeiten: Alle Turnierdetails sind im Entwurf-Status bearbeitbar. Sobald die Anmeldung geöffnet ist, werden einige Felder gesperrt, um Verwirrung bei angemeldeten Spielern zu vermeiden.

Löschen: Turniere können nur im Entwurf- oder Abgesagt-Status gelöscht werden. Aktive Turniere mit Anmeldungen müssen zuerst abgesagt werden.

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